Договор и спецификация
Рамочный договор поставки один раз, дальше спецификация на каждый период. В спецификации: перечень позиций, цена по вашей ступени, срок её действия, календарь отгрузок и порядок пересчёта при изменении объёма.
Юридическая сторона
Документы, оплата и работа с юридическими лицами
Ничего необычного: договор поставки со спецификацией, счёт, УПД, обмен через ЭДО. Ниже — что именно вы получаете на каждом шаге и какие вопросы обычно задаёт ваш бухгалтер.
Счёт и порядок расчётов
Счёт выставляем на отгрузку или на месяц — как удобнее вашей бухгалтерии. Предоплата на разовых закупках и квартальном тарифе; отсрочка обсуждается на полугодовом и годовом после двух состоявшихся отгрузок.
Закрывающие
УПД в день отгрузки, через ЭДО. Оригиналы почтой — если в вашей системе документооборота они всё ещё нужны. Транспортная накладная перевозчика приходит вам напрямую от него.
Что мы предоставляем на продукцию
Паспорт партии — на каждую отгрузку, физически в коробе и копией в почте. Номер замеса, дата экструзии, материал, цвет, средний диаметр, разброс, овальность, масса нетто, режимы печати и температура сушки.
Отказное письмо — по запросу. Филамент для 3D-печати не входит в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия в ЕАЭС, поэтому корректный документ здесь именно отказное письмо, а не «сертификат ГОСТ Р». Мы называем вещи своими именами; если вам нужна добровольная сертификация под требования вашего заказчика, обсудим отдельно, это решаемо.
Паспорт безопасности — на материалы, где он уместен, по запросу.
Частые вопросы бухгалтерии
Форма налогообложения. Реквизиты и карточку предприятия высылаем письмом или в Telegram по первому запросу. Если для вас критичен входящий НДС — скажите на первом же созвоне, это решается до подписания, а не после первой поставки.
Кто перевозчик и как учитывать доставку. Договор с транспортной компанией заключаете вы, счёт приходит от неё. В нашей накладной доставки нет — это упрощает учёт и снимает вопрос о накрутке на логистику.
Изменение цены внутри срока. Не происходит. Цена ступени зафиксирована спецификацией, изменение возможно только с нового периода и с уведомлением не позже чем за месяц.
Возврат и замена. Партию, не соответствующую паспорту, меняем за свой счёт, включая обратную логистику. Срок предъявления — 14 дней с получения, при условии что катушки не вскрывались сверх одной контрольной.
Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Участвуем. Для конкурентных процедур нужна заранее подготовленная спецификация с характеристиками — присылайте техническое задание, поможем сформулировать требования так, чтобы они описывали материал, а не конкретного производителя. Зафиксированная на год цена здесь работает особенно хорошо: она снимает риск расхождения между НМЦК и фактической закупкой.